岗位职责：

1. 负责行政类文件的草拟、征求意见、评审等，定期监督检查各项管理制度执行情况，完善管理流程；
2. 负责各类行政合同、文本的审核、校队、签订等工作；
3. 做好管辖车辆的投保、车辆的调度、油卡使用登记、车辆的日常保养维修、车辆使用信息统计等工作，
配合做好集团性活动用车安排，完成日常公务车辆使用费用的结算工作；
4. 负责办公用品、后勤保障用品、节日礼品的申请、统计、采购、结算及保管、领用等工作；
5. 负责工作服的发放、回收工作，集团各管理中心名片的采购工作；
6. 负责固定资产、低值易耗品的申购、建册、结算等工作，配合财务部做好固定资产盘点；
7. 配合做好各类会议的会前准备、会中跟进、会后整理等工作，负责会议用品日常保管；
8. 认真履行食品安全责任，加强员工餐厅食品卫生管理，确保员工饮食安全，落实各项管理措施；
9. 负责集团快递、通讯、保洁等费用的结算、发票的开具；
10. 做好水电煤气使用量的统计等；
11. 配合做好门涉及安监、消防、食品监督、卫生防疫等对外相关事项；
12. 配合做好集团运行过程中各种突发事故、灾害性天气等特殊情况处理，建立落实应急机制、方案；
13. 配合其他部门做好日常接待工作。


任职资格：

1. 25岁—30岁，大专学历以上，管理类或文秘类专业；
2.2年以上行政管理相关工作经验，了解基本的行政管理内容及流程；
3. 熟悉各类办公自动化，较强的公文写作能力，熟悉各类文档的编辑处理；
4. 思路清晰，良好的执行力，责任心强，较好的应变力及服务意识，善于团队协作，服从上级安排；
5. 家住周浦附近者优先；


注：该岗位的工作地点为：上海市浦东新区申江南路3888号

职位类别： 行政专员/助理

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