职位详情

岗位职责：
1. 负责行政类文件的草拟、征求意见、评审等，定期监督检查各项管理制度执行情况，完善管理流程；
2. 负责各类行政合同、文本的审核、校队、签订等工作；
3. 做好管辖车辆的投保、车辆的调度、油卡使用登记、车辆的日常保养维修、车辆使用信息统计等工作，
配合做好集团性活动用车安排，完成日常公务车辆使用费用的结算工作；
4. 负责办公用品、后勤保障用品、节日礼品的申请、统计、采购、结算及保管、领用等工作；
5. 负责工作服的发放、回收工作，集团各管理中心名片的采购工作；
6. 负责固定资产、低值易耗品的申购、建册、结算等工作，配合财务部做好固定资产盘点；
7. 配合做好各类会议的会前准备、会中跟进、会后整理等工作，负责会议用品日常保管；
8. 认真履行食品安全责任，加强员工餐厅食品卫生管理，确保员工饮食安全，落实各项管理措施；
9. 负责集团快递、通讯、保洁等费用的结算、发票的开具；
10. 做好水电煤气使用量的统计等；
11. 配合做好门涉及安监、消防、食品监督、卫生防疫等对外相关事项；
12. 配合做好集团运行过程中各种突发事故、灾害性天气等特殊情况处理，建立落实应急机制、方案；
13. 配合其他部门做好日常接待工作。
任职资格：
1. 25岁—30岁，大专学历以上，管理类或文秘类专业；
2.2年以上行政管理相关工作经验，了解基本的行政管理内容及流程；
3. 熟悉各类办公自动化，较强的公文写作能力，熟悉各类文档的编辑处理；
4. 思路清晰，良好的执行力，责任心强，较好的应变力及服务意识，善于团队协作，服从上级安排；
5. 家住周浦附近者优先；
注：该岗位的工作地点为：上海市浦东新区申江南路3888号